在企业网站建设合同书中,一般都把网站开发的时间写进去,其中很多网站建设公司的合同里会加上,如发生人力不可抗拒、自然灾害等客观因素或甲方(客户)未能做好的准备工作,由双方协商,顺延工期。纵然如此,网站不能按期完成的例子,在徐州网站建设公司中不占少数。
  导致网站无法按期完成的原因有很多,很多时候,是在网站的开发过程中才会发现,网站开发的难度被低估。这个时候,作为网站公司的项目负责人,对网站的进度把控显得尤为的重要。而项目负责人首要做的就是查明原因,如果不查明原因就盲目采取补救措施也是徒劳而已。
  首先,内部会议讨论。整理清楚进度,明确是客户提供资料不及时造成的延误还是项目成员的原因导致的延期。如果是客户方面的原因,可以联系客户,说明项目的进度,并协议顺延工期。如果是项目成员原因,那就努力采取补救措施。要做到及时发现并处理。发现问题越早,补救的办法越多。但是如果项目快到期才发现不能按时完成,解决起来就比较麻烦了。
  以下是一些补救的方法:
  1、加班
  所有人都讨厌加班。但是,为了保证项目能够如期完成,加班是一项很合理的措施。如果大家能够延长工作时间,就能够在预定的工期内完成更多的工作。如果项目已经接近尾声,那么为了确保能够如期完成项目,加班可能是一个最好的办法。如果项目才刚刚进入初期阶段,可能还能够找到更为有效的办法。有一点不能忽视,那就是如果要让员工加班工作的话,加班费是必须要付出的。
  2、重新分配资源
  项目经理首先必须清楚的了解哪些工作对于项目的成功来说是最最重要的。因为,如果项目不能如期完成的话,肯定是在关键环节上出了问题。了解了这个问题之后,就可以考虑重新分配资源来解决问题了。有的工作并不重要,那么就可以延期进行,把节省下来的资源运用到最最需要的地方。但是必须要谨慎小心,因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。
  3、反复检查项目工期安排
  任何项目都必须按照一定的顺序完成。例如,如果你要盖一所房子,就必须要先打地基。如果项目工期安排不合理,很可能会导致项目不能如期完成。
  4、确定可以缩短工期的工作
  有一些项目的工期是无法缩短的。例如,你要安排小组成员去参加为期五天的课程,派一个人去参加要用五天的时间,派十个人去参加也是要用五天的时间。所以,可以考虑一下在所有的工作当中有哪些工作的工期是可以缩短的,有哪些工作的工期是不能缩短的。可以采取不同的方法来完成同样的工作以达到缩短工期的目的。例如,如果把一份合同传递到客户那里本来需要三天的时间,通过多付邮资,连夜传递的方法可以把时间缩短为一天。
  5、交换资源
  刚才曾经提到过,当你发现项目可能不能如期完成的时候,要做的第一件事就是查找原因。可能有的资源并没有像你计划的一样得到了充分的利用。也许这是因为员工还没有掌握正确的工作技巧。也许是因为他们在特定的工作领域里不像在其他的领域一样有工作效率。不管是哪种情况,都有解决问题的可能。有的时候,可以通过在小组内交换资源的办法,让员工交换工作任务。也有的时候,也可以选择新的员工来代替现有的员工。
  记住,要把工作效率最高的员工分配到最为重要的工作岗位上,而把不太重要的工作留给那些工作效率稍低的员工去完成。只要最为重要的工作得以如期完成,即使是那些不太重要的工作有所拖延,整个项目仍然是可以如期完成的。
  如果您还有其他的疑问,可以向我们徐州网站建设公司咨询。